Voor bedrijven die met ZZP’ers werken

Stop met losse WhatsApp-berichten voor uren en aanvragen.

Approve Portal helpt bedrijven om aanvragen van ZZP’ers centraal te verzamelen, te beoordelen en daarna overzichtelijk zichtbaar te maken voor administratie. Zo wordt het proces duidelijker, sneller en professioneler.

Aanvragen centraal verzamelenGoedkeuren in duidelijke workflowAdministratie direct inzichtGeen betaalmodule nodig

In één oogopslag

ZZP’er dient aanvraag inUren, kilometers, periode en project worden netjes vastgelegd.
Stap 1
Goedkeurder beoordeeltGoedgekeurd of afgewezen, zonder losse WhatsApp-overleggen.
Stap 2
Administratie ziet wat akkoord isNiet om in de app te betalen, maar om te weten wat verder verwerkt kan worden.
Stap 3
Waarom Approve Portal

Een duidelijke goedkeuringsflow voor ZZP-aanvragen.

De app is vooral bedoeld om het aanvraag- en beoordelingsproces overzichtelijker te maken. Geen losse berichten, vergeten updates of onduidelijkheid over wat al akkoord is.

Aanvragen op de juiste plek

ZZP’ers dienen uren en kilometers in via één vaste flow, gekoppeld aan het juiste project.

🗂

Minder communicatiechaos

Geen losse WhatsApp-gesprekken meer om uit te zoeken wat is aangevraagd, besproken of akkoord is.

👁

Administratie krijgt overzicht

Zodra iets is goedgekeurd, is het zichtbaar voor administratie zodat het intern verder verwerkt kan worden.

Screenshots

De app werkt prettig op mobiele telefoons.

Drie belangrijke onderdelen: aanvragen beoordelen, ZZP’ers beheren en projecten beheren.

Aanvragen beoordelen

Approve Portal aanvragen beoordelen scherm

ZZP’ers beheren

Approve Portal contractors beheren scherm

Projecten beheren

Approve Portal projecten beheren scherm
Zo werkt het

Van aanvraag tot interne verwerking, in een logische volgorde.

Approve Portal is geen betaalplatform. Het helpt om duidelijk te maken welke aanvragen zijn ingediend, welke zijn goedgekeurd en wat daarna intern verder verwerkt kan worden.

1
ZZP’er dient een aanvraag inUren, kilometers, periode en project staan direct op één plek.
2
Bedrijf beoordeelt de aanvraagEen goedkeurder kan eenvoudig akkoord geven of afwijzen.
3
Administratie ziet wat akkoord isGoedgekeurde aanvragen worden overzichtelijk zichtbaar voor administratie.
4
Daarna kan het verder verwerkt wordenDe daadwerkelijke betaling gebeurt niet in de app zelf.
Rollen

Iedere gebruiker ziet alleen wat relevant is.

Rollen worden per bedrijf ingesteld, zodat iedereen alleen toegang heeft tot de onderdelen die nodig zijn.

ZZP’er

Aanvragen indienen

Dient uren en kilometers in en volgt de status van eigen aanvragen.

Goedkeurder

Beoordelen

Beoordeelt aanvragen en beslist wat akkoord is of niet.

Administratie

Overzicht

Ziet welke aanvragen zijn goedgekeurd en intern verder verwerkt kunnen worden.

Bedrijfsbeheerder

Beheren

Beheert projecten, ZZP’ers, interne medewerkers en rechten.

Approve Portal maakt het proces rondom ZZP-aanvragen rustiger, duidelijker en veel minder afhankelijk van losse WhatsApp-berichten.

Eén centrale plek voor aanvragen, beoordeling en intern overzicht. Precies waar veel bedrijven in de praktijk behoefte aan hebben.
Veelgestelde vragen

Even kort uitgelegd.

Is Approve Portal een betaalapp?

Nee. De app is vooral bedoeld om aanvragen te verzamelen, goed te keuren en zichtbaar te maken voor administratie. De daadwerkelijke betaling gebeurt niet in de app zelf.

Voor wie is de app bedoeld?

Voor bedrijven die met ZZP’ers werken en het proces van aanvragen en goedkeuren beter willen organiseren.

Werkt de website ook goed op mobiel?

Ja. Deze landingspagina is responsive en de app-screenshots worden netjes onder elkaar gezet op mobiele schermen.

Waarom niet gewoon WhatsApp blijven gebruiken?

Omdat informatie in WhatsApp snel verspreid raakt. Approve Portal maakt het proces overzichtelijker en professioneler.

Klaar om ZZP-aanvragen overzichtelijker te regelen?

Vraag een demo aan en ontdek hoe Approve Portal jouw aanvraag- en goedkeuringsproces kan structureren.